Respecteer de privacy van zieke werknemers

Bij de verzuimbegeleiding en re-integratie van zieke werknemers moet u rekening houden met de regels voor de verwerking van persoonsgegevens. Omdat de privacy van zieke werknemers regelmatig wordt geschonden, heeft het College Bescherming Persoonsgegevens (CBP) de do’s en don’ts bij ziekte gepubliceerd.

In 2013 ontving het CBP veel signalen die te maken hadden met de (onrechtmatige) verwerking van persoonsgegevens door werkgevers. Het CBP stelde daarom nader onderzoek in en kwam tot de conclusie dat werkgevers regelmatig de privacyregels overtraden, bijvoorbeeld tijdens de verzuimbegeleiding en re-integratie van zieke werknemers. Omdat veel werkgevers verkeerd omgaan met (de verwerking van) persoonsgegevens tijdens ziekte, besloot het CBP om de do’s en don’ts bij ziekte (pdf) op een rij te zetten.

Niet vragen naar de aard en oorzaak van de ziekte

Volgens het CBP verwerken werkgevers regelmatig medische gegevens van hun werknemers, bijvoorbeeld door bij een ziekmelding te vragen naar de aard en oorzaak van de ziekte. Dit is niet toegestaan en de werknemer heeft het recht om hierover te zwijgen. Alleen de bedrijfsarts mag naar dit soort informatie vragen. De bedrijfsarts geeft u alleen informatie over de belastbaarheid van de zieke werknemer en mag geen medische gegevens aan u verstrekken.