Tijdwinst dankzij handige timemanagement-apps

Door tijd te besparen met timemanagement-apps, houdt de leidinggevende meer tijd over voor extra werk waar hij anders niet aan toe komt. Stress neemt af en hij heeft alles beter in de hand!

Waar sommige apps voor timemanagement er vooral voor zorgen dat lopende en toekomstige taken overzichtelijk op een rijtje staan, zijn onderstaande apps ook geschikt om met het team samen te werken. In één oogopslag ziet ieder teamlid welke taken nog gedaan moeten worden en door wie.

Superlist

Superlist is een app voor het maken van to-do-lijstjes. De lijstjes hebben een afvinkfunctie, waarna de volbrachte taken onderaan de lijst geplaatst worden. De leidinggevende kan taken toebedelen, reacties geven, einddata en reminders invullen. Op een overzichtelijke manier geeft de applicatie weer welke taken nog lopen en welke gereed zijn. Met een druk op de knop deelt de leidinggevende de doelen met het team (artikel).

Todoist

Deze timemanagement-app houdt de dagelijkse voortgang bij van alle projecten. Heeft of zit de leidinggevende in meerdere teams? In de app kan hij meerdere projecten kwijt. Taken zijn toe te voegen vanuit de app op de telefoon en vanaf de computer. De taken worden tussen de verschillende apparaten gesynchroniseerd zodat de leidinggevende altijd en overal up-to-date is. Hij kan taken toevoegen, delegeren en reageren op projecten. Todoist kan eenvoudig integreren met andere tools, zoals Chrome, Google Agenda, Outlook, Teams (artikel) en Gmail.

Trello

Deze app helpt de leidinggevende taken op een rijtje te krijgen en er samen met teamgenoten aan te werken. De interface van Trello is overzichtelijk doordat alle taken en projecten vastgepind worden aan een digitaal bulletinboard. Elk project bestaat uit een post, wat een taak, doel of nieuw idee kan zijn. Teamleden kunnen reacties plaatsen, checklists of bijlages toevoegen, of nieuwe taken aanmaken. Boven de gepinde taak staat of het nog gedaan moet worden, lopend of klaar is. De voortgang (artikel) is daardoor snel te zien en te volgen.