Aanbevelingen over reiskostenvergoeding online

Minister Van Hijum van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) vroeg vorig jaar de Stichting van de Arbeid om advies over de reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer. Onlangs heeft de Stichting een advies uitgebracht. Wat staat hier zoal in?

Het advies kwam tot stand naar aanleiding van een motie van de Tweede Kamer waarin aandacht wordt gevraagd voor werknemers met lagere inkomens, waarvoor de vergoeding voor hun woon-werkverkeer vaak onvoldoende blijkt te zijn. Het advies bevat hier dan ook informatie over, maar gaat niet alleen over lagere inkomens. Het uitgangspunt van de Stichting van de Arbeid is, dat reiskosten voor het werk tot onkosten behoren waarvoor de vergoeding goed geregeld moet zijn, ongeacht het inkomen.

Bijtelling schrappen en parkeerkosten onbelast vergoeden

De Stichting heeft diverse mogelijkheden voor aanpassingen in de reiskostenvergoeding onderzocht en kwam tot twaalf aanbevelingen aan het kabinet en partijen die gaan over collectieve arbeidsovereenkomsten (cao). Zo luidt het advies aan het kabinet bijvoorbeeld om de bijtelling over verschillende zaken te schrappen.
De Stichting noemt onder andere bijtelling over het mobiliteitsbudget. In sommige situaties als werknemers via dat budget zelf vervoer zoals een deelauto regelen, moet daarover bijtelling plaatsvinden op het loon van de werknemer. Dat vindt de Stichting onlogisch. Daarnaast komt bijtelling van 7% aan bod die – ook bij strikt zakelijk gebruik – geldt voor (deel)fietsen die een werkgever ter beschikking stelt. In dat geval is volgens de Belastingdienst bij een deelfiets sprake van een leasefiets. Zelfs het gebruik van de ov-fiets valt onder deze bijtelling. De Stichting vindt dit problematisch en wil het kabinet oproepen om dit aan te passen.
In het adviesrapport wordt ook gesuggereerd om parkeerkosten (infographic) onbelast te laten vergoeden, naast de onbelaste reiskostenvergoeding van maximaal € 0,23 per kilometer. De toekomst moet nog wel uitwijzen welke adviezen het kabinet en cao-partijen precies gaan opvolgen.

Meer dan € 0,23 per kilometer vergoeden

Wil een werkgever niet wachten en werknemers nu al meer tegemoetkomen in hun reiskosten? Dan kan hij een hoger bedrag aan reiskosten dan het wettelijke maximum van € 0,23 per kilometer vergoeden. Om dit onbelast te laten, moet de werkgever het deel boven € 0,23 aanwijzen als eindheffingsloon ten laste van de vrije ruimte van de werkkostenregeling (WKR). Let wel op, want de vrije ruimte is beperkt: 2% over de eerste € 400.000 van de fiscale loonsom en 1,18% over het meerdere. Bij overschrijding van de vrije ruimte betaalt de werkgever 80% eindheffing over het meerdere.