Voorwaarden voor overdracht S&O-verklaring

De Wet bevordering speur- en ontwikkelingswerk zorgt ervoor dat je onderneming korting kan krijgen op de af te dragen loonbelasting/premie volksverzekeringen en eindheffing over het loon van de werknemers die zich met onderzoek en ontwikkeling bezighouden. Daar komen wel de nodige administratieve verplichtingen bij om de hoek kijken. Sinds 1 januari 2017 kun je de S&O-verklaring ook overdragen aan een andere organisatie.

Met de S&O-verklaring kan een S&O-inhoudingsplichtige via de aangifte loonheffingen weer een deel van de kosten voor speur- en ontwikkelingswerk in het kader van innovaties compenseren. Vóór 1 april 2025 moeten werkgevers doorgeven hoeveel uren zij in 2024 aan speur- en ontwikkelingswerk (S&O) hebben besteed. Je moet je aanvraag altijd vooraf indienen, uiterlijk een kalendermaand vóór de start van de S&O-werkzaamheden. Dat doe je digitaal via de website van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO), die de regeling uitvoert. Daarvoor moet je inloggen met eHerkenning (niveau eH3). Elke aanvraag die je indient, loopt automatisch tot het einde van het kalenderjaar. Je onderneming kan maximaal vier aanvragen per kalenderjaar indienen, bijvoorbeeld voor vier verschillende projecten. Het is niet mogelijk om met terugwerkende kracht afdrachtvermindering S&O aan te vragen.

Voorwaarden om de S&O-verklaring over te mogen dragen

Het kan voorkomen dat een S&O-verklaring als gevolg van organisatorische wijzigingen, achteraf gezien door de verkeerde organisatie is aangevraagd. Dan kun je de S&O-verklaring nog wel overdragen aan een andere organisatie. In de beleidsregels die voor deze overdrachten zijn opgesteld, is vastgelegd dat de overnemende S&O-inhoudingsplichtige een omzettingsverzoek moet indienen bij het ministerie van Economische Zaken. De minister beslist binnen acht weken na ontvangst van het omzettingsverzoek.De minister keurt een omzettingsverzoek onder andere goed als:

• er sinds het tijdstip van afgifte van de S&O-verklaring niet meer dan vijf jaren zijn verstreken;
• de S&O-verklaring betrekking heeft op een periode die valt binnen het kalenderjaar 2024 of een later kalenderjaar;
• er sprake is van een fusie of splitsing;
• de overnemende S&O-inhoudingsplichtige geen S&O-verklaringen heeft ontvangen die geheel of gedeeltelijk betrekking hebben op dezelfde periode als het omzettingsverzoek;
• de overnemende S&O-inhoudingsplichtige kan aantonen dat deze organisatie de speur- en ontwikkelingswerkzaamheden heeft verricht en, indien van toepassing, kosten en uitgaven heeft gemaakt voor zaken waarvoor de S&O-verklaring is afgegeven.