Handleiding controles schijnzelfstandigheid online
Met de opheffing van het handhavingsmoratorium controleert de Belastingdienst weer strenger op schijnzelfstandigheid. Maar hoe verlopen die controles precies? De Belastingdienst publiceerde onlangs een vernieuwde handleiding hierover.
Als een zzp’er eigenlijk een werknemer (schijnzelfstandige) blijkt te zijn, kan een organisatie te maken krijgen met boetes en naheffingen. Vermoedt de Belastingdienst dat sprake is van schijnzelfstandigheid? Dan kan de fiscus voor verschillende handhavingsinstrumenten kiezen om dit te controleren, waaronder bedrijfsbezoeken en boekenonderzoeken.
Hoe controleert Belastingdienst op schijnzelfstandigheid?
Bij een bedrijfsbezoek komt een (duo van) inspecteur(s) van de Belastingdienst fysiek langs bij een organisatie om een beeld te krijgen van de situatie op het gebied van arbeidsrelaties. Dergelijke bezoeken worden vooraf aangekondigd en organisaties hoeven – mits geen sprake is van kwaadwillendheid – meestal nog niet direct op boetes te rekenen. Eventueel krijgt een organisatie een waarschuwing of volgt een vervolgonderzoek, bijvoorbeeld in de vorm van een boekenonderzoek.
Een boekenonderzoek richt zich op de loonadministratie en belastingaangifte. Organisaties ontvangen ook hier een aankondiging voor met details over het onderzoek. Vervolgens checkt een inspecteur digitaal of op locatie bijvoorbeeld facturen, contracten en de loonadministratie. Er volgt eventueel een waarschuwing, of er worden direct correctieverplichtingen of naheffingen opgelegd, afhankelijk van het voorafgaande traject.
Bedrijfsbezoeken en boekenonderzoeken in de handleiding
In het document Arbeidsrelaties – Handleiding bedrijfsbezoeken en boekenonderzoeken (pdf) geeft de Belastingdienst uitgebreidere uitleg over het onderwerp. Zo komt niet alleen aan de orde wat een bedrijfsbezoek of boekenonderzoek precies inhoudt, maar ook hoe de keuze wordt gemaakt om een bedrijfs- of boekenonderzoek te doen, wat de eventuele gevolgen zijn en hoe het zit met de overgangsperiode 2024-2025.