Melden apart toepassen VCR: uiterste datum nadert

Een eigenrisicodrager met een private uitvoerder mag voor een werknemer het systeem van voortschrijdend cumulatief rekenen (VCR) apart toepassen. Als werkgevers hiervan gebruik willen maken, moeten ze dit voor het einde van februari melden.

Als een werkgever eigenrisicodrager (ERD) voor de Werkhervatting Gedeeltelijk Arbeidsgeschikten (WGA) en/of Ziektewet (ZW) is, kan hij voor uitbetaling van uitkeringen aan werknemers gebruikmaken van een private uitvoerder. Vóór 2022 hadden de werkgever en die private uitvoerder elkaar nodig om voortschrijdende cumulatief rekenen (VCR) toe te passen over het loon en de uitkering samen.
Sinds 1 januari 2022 kan de werkgever er echter voor kiezen dat de private uitvoerder geen rekening meer hoeft te houden met het loon dat de werkgever betaalt, en andersom. De private uitvoerder past VCR dan dus apart toe op de uitkeringen, en de werkgever past VCR toe op het betaalde loon. Deze werkwijze kan wel duurder uitpakken voor de werkgever.

Melding moet uiterlijk 28 februari binnen zijn

De werkgever moet de keuze doorgeven aan de Belastingdienst. Wanneer dit uiterlijk moet gebeuren, verschilt per situatie. Als hij per 1 januari 2025 eigenrisicodrager is, moet de melding van het apart toepassen van VCR uiterlijk 28 februari 2025 bij de fiscus binnen zijn. Wordt hij per 1 juli 2025 ERD, dan moet de melding uiterlijk 31 augustus 2025 binnen zijn. Bij een startende werkgever die direct eigenrisicodrager is, moet de melding bij de fiscus binnen zijn op de uiterste aangiftedatum van zijn eerste aangifte loonheffingen.
De werkgever hoeft geen melding te doen als hij in 2024 al heeft doorgegeven VCR apart toe te passen en de onderneming in 2025 nog steeds ERD is met dezelfde private uitvoerder. 

Overstappen naar een andere private uitvoerder

Als een werkgever overstapt naar een andere private uitvoerder, die VCR ook apart gaat toepassen, moet hij de melding doen op het moment van de overstap. En als hij geen private uitvoerder meer gebruikt of VCR niet langer apart toepast, moet hij dat aan de Belastingdienst doorgeven op het moment dat die verandering plaatsvindt. De keuze om niet langer apart VCR toe te passen geldt voor een heel kalenderjaar.

Keuze per e-mail doorgeven aan de Belastingdienst

De werkgever geeft de keuze om apart VCR toe te passen – of dat juist niet langer te doen – door via een e-mail naar [email protected]. Daarin moeten in ieder geval de volgende gegevens staan:

• zijn loonheffingennummer;
• of hij eigenrisicodrager is voor de ZW, voor de WGA of voor beide;
• dat hij de uitkering of uitkeringen via een private uitvoerder laat uitbetalen;
• dat hij ervoor kiest om het VCR-systeem apart toe te passen.