Vergoedingsbedragen binnenlandse dienstreizen per 2025

Per 1 januari 2025 zijn de vergoedingsbedragen voor verblijfskosten tijdens dienstreizen in het binnenland gewijzigd. Werkgevers mogen onder voorwaarden aansluiten bij de vergoedingen uit CAO Rijk.

Voor ambtenaren die op dienstreis gaan, gelden bepaalde verblijfskostenvergoedingen die genoemd staan in de CAO Rijk. Werkgevers kunnen deze vergoedingen ook onder bepaalde voorwaarden toepassen voor werknemers die geen ambtenaar zijn. Het is daarbij belangrijk dat de uitgaven van een werknemer vergelijkbaar zijn met die van ambtenaren op dienstreis.
Voor 2025 kan de werkgever voor binnenlandse dienstreizen maximaal de volgende bedragen voor verblijfskosten (gericht vrijgesteld) vergoeden:

Er geldt een maximaal bedrag voor de gerichte vrijstelling

In de kolom ‘onbelast’ staan de maximale bedragen die de werkgever gericht vrijgesteld kan vergoeden en die gelden voor alle werkgevers. Deze zijn lager dan de normbedragen die in CAO Rijk (paragraaf 10.2) genoemd worden, zie de kolom ‘vergoeding CAO Rijk’ in de tabel hierboven. Als de werkgever meer vergoedt dan het bedrag in de kolom ‘onbelast’, kan hij het bovenmatige deel van de vergoeding tot het loon van zijn werknemer rekenen of als eindheffingsloon aanwijzen en in de vrije ruimte van de werkkostenregeling (WKR) onderbrengen.

Voor buitenlandse reizen zijn verblijfskosten gericht vrijgesteld

Per 2025 gelden er ook nieuwe bedragen voor de vergoeding die werknemers kunnen krijgen voor uitgaven tijdens een buitenlandse dienstreis. De hoogte van de gerichte vrijstelling voor de kosten voor logies, maaltijden en andere uitgaven tijdens de dienstreis, hangt dan af van het land. Werkgevers kunnen hiervoor onder voorwaarden de tarieven uit de CAO Rijk volgen.