Vooroverleg met fiscus over beoordeling arbeidsrelatie

Het is voor organisaties mogelijk om de Belastingdienst te vragen om een arbeidsrelatie te beoordelen. Hiervoor heeft de fiscus onlangs het formulier ‘Verzoek vooroverleg beoordeling arbeidsrelatie’ online gezet, samen met een checklist.

Per 1 januari 2025 is het zogenoemde handhavingsmoratorium vervallen en handhaaft de Belastingdienst weer actief op schijnzelfstandigheid. Voor een ‘zachte landing’ van de handhavingshervatting is eind vorig jaar vastgelegd dat de fiscus in 2025 nog geen boetes zal opleggen. 

Vooroverleg kan leiden tot een standpunt van de fiscus

Onlangs publiceerde de Belastingdienst het formulier Verzoek vooroverleg beoordeling arbeidsrelatie. Met dit formulier vraagt de opdrachtgever om vooroverleg met de Belastingdienst over de beoordeling van één arbeidsrelatie met één opdrachtnemer. Het gaat dan over de vraag of de opdrachtnemer de opdracht in loondienst uitvoert of dat hij werkt als zzp’er. Vooroverleg kan leiden tot een standpunt van de Belastingdienst. Maar let op dat zo’n standpunt alleen zekerheid geeft als de praktijk overeenkomt met wat er in het verzoek is beschreven. Daarbij zijn alle feiten en omstandigheden van de arbeidsrelatie belangrijk. 

Belastingdienst reageert binnen acht weken

In het formulier moet de opdrachtgever het verzoek zo duidelijk mogelijk omschrijven, waarbij hij zoveel mogelijk informatie over de arbeidsrelatie geeft. Welke informatie hij minimaal in het verzoek moet melden, staat in de Checklist vooroverleg beoordeling arbeidsrelatie. Er is voor de opdrachtgever ook ruimte om op te schrijven hoe hij zelf de feiten en omstandigheden beoordeelt, waarover hij twijfelt, wat zijn eigen standpunt is en waarom. De Belastingdienst kan alleen een standpunt innemen over de arbeidsrelatie als het verzoek volledig is. Als later blijkt dat de feiten en omstandigheden van de arbeidsrelatie niet juist of niet volledig zijn weergegeven, kan de fiscus zijn standpunt veranderen. De fiscus probeert het verzoek om vooroverleg binnen acht weken te behandelen.