Aanvragen ontslagvergunning kan zonder WIA-beslissing

Werkgevers wachten vaak met het aanvragen van een ontslagvergunning voor een langdurig zieke werknemer tot UWV een beslissing heeft genomen over de WIA-aanvraag. Dat is niet nodig, verduidelijkte de uitkeringsinstantie onlangs.

Wacht een werkgever te lang met het aanvragen van een ontslagvergunning voor een werknemer die twee jaar arbeidsongeschikt is, dan heeft dit financiële gevolgen. Zo moet de werkgever de werknemer een hogere transitievergoeding betalen omdat hij langer in dienst blijft. Voor het meerdere wordt de werkgever niet gecompenseerd; UWV betaalt niet meer dan de vergoeding die zou zijn betaald op het moment dat de werknemer twee jaar arbeidsongeschikt was.

Compensatie transitievergoeding niet verspelen

Werkgevers moeten er ook op letten dat ze het recht op compensatie van de transitievergoeding niet volledig verspelen. Deze moet namelijk binnen zes maanden na het betalen van de transitievergoeding aangevraagd worden bij UWV. Vanaf 1 juli 2026 hebben mogelijk alleen nog kleine werkgevers (minder dan 25 werknemers) recht op compensatie van de transitievergoeding bij ontslag wegens langdurige arbeidsongeschiktheid.

Werknemer kan kiezen voor voorschot

Werkgevers doen er dus goed aan om een ontslagvergunning aan te vragen zodra ze niet meer verplicht zijn om het loon van de werknemer door te betalen. Dit is na 104 weken van arbeidsongeschiktheid, tenzij UWV een loonsanctie heeft opgelegd. In dat geval moet de werkgever het loon van de zieke werknemer nog maximaal 52 weken doorbetalen.
Na een WIA-aanvraag heeft UWV acht weken de tijd om een beslissing te nemen. Is UWV te laat met de WIA-beslissing (UWV kampt met forse achterstanden bij de sociaal-medische beoordelingen), dan hoort de werknemer dat vóór hij zijn WIA-uitkering zou moeten krijgen. In dat geval kan hij kiezen voor een voorschot.

Onderbouwen met andere documenten

Ontbreekt een WIA-beslissing of toets op het re-integratieverslag (RIV-toets), dan moet de werkgever de ontslagaanvraag wegens langdurige arbeidsongeschiktheid wel met andere documenten onderbouwen. Dit moet met een verklaring van de bedrijfsarts dat het niet aannemelijk is dat er binnen 26 weken herstel voor de bedongen arbeid zal optreden. Daarnaast is een verslag vereist met daarin (in chronologische volgorde) in elk geval informatie over:

• de eerste ziektedag;
• het verloop van de ziekte;
• de inzetbaarheid van de werknemer; en
• de verrichte re-integratie-activiteiten.

De werkgever kan ook het eigen re-integratieverslag en eventuele arbeidsdeskundige onderzoeken en deskundigenoordelen als onderbouwing bij de ontslagaanvraag indienen.

UWV gaat fouten corrigeren

Vorig jaar kwam aan het licht dat UWV fouten heeft gemaakt bij het berekenen van WIA-uitkeringen. De instantie start in april 2025 met het corrigeren van die fouten. Hiervoor neemt UWV komende tijd contact op met mensen die sinds 2020 een WIA-uitkering krijgen. UWV kan te veel ontvangen bedragen terugvorderen als iemand had kunnen weten dat hij te veel ontving. Te lage uitkeringen worden gecompenseerd.