Goed voorbereid op een controle door de Arbeidsinspectie

Het gaat steeds beter met de naleving van de Arbowet door werkgevers. In 2022-2023 had inmiddels 64% van de organisaties een RI&E. In de periode 2014-2021 was dit ongeveer 50% van de bedrijven. De zelfinspectietools van de Nederlandse Arbeidsinspectie zijn een extra hulpmiddel: daarmee kunnen werkgevers zelf nagaan of zij bij een controle aan alle eisen voldoen.

Met behulp van diverse inspectiemodules controleert de Arbeidsinspectie of werkgevers voldoen aan de verschillende verplichtingen uit de Arbowet. Werkgevers kunnen diverse zelfinspectietools gebruiken om te kijken of zij bij een controle een voldoende van de Arbeidsinspectie krijgen. Met zelfinspectietools kunnen werkgevers nagaan of zij voldoen aan de verplichtingen uit de Arbowet voor aanwezigheid van een risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E), een basiscontract voor de arbodienstverlening en de deskundige bijstand. Op de website van de Arbeidsinspectie zijn inspectietools voor diverse onderwerpen te vinden, zoals werken met gevaarlijke stoffen, ongevalsonderzoek, werkdruk en ongewenst gedrag.

RI&E moet ook volledig zijn

Niet alleen moet er een actuele RI&E zijn; deze moet ook volledig zijn. Dat betekent dat de RI&E ook een plan van aanpak (tool) moet bevatten. Daarin staan de maatregelen die de werkgever gaat nemen om de risico’s uit de RI&E weg te nemen of zo veel mogelijk te beperken. Werkgevers blijken bij het opstellen van een RI&E dit plan van aanpak nog wel eens te vergeten. Andere eisen uit de Arbowet die gecontroleerd worden, zijn onder meer de aanwezigheid van een basiscontract met een arbodienstverlener, de organisatie van de bedrijfshulpverlening en de aanwezigheid van één of meer preventiemedewerkers.

Inspraak preventiemedewerker en OR

De Arbeidsinspectie kan ook gesprekken voeren met de werkgever en arbo-verantwoordelijken in de organisatie. Zo kan de inspecteur vragen stellen over de aanwezige kennis van de Arbowet, de inspraak van de preventiemedewerker en de OR op de uitvoering van de arboverplichtingen en of er overleg is met deze partijen over de arbomaatregelen. De inspecteur kijkt dus naar de complete invulling van het arbobeleid in de organisatie. Hoe grondig hij dit doet, zal afhangen van de mate waarin aan de wettelijke verplichtingen is voldaan.