Zzp’er gebruikt nog steeds Excel voor boekhouding

Ondanks het grote aanbod van online boekhoudprogramma’s is het rekenbladprogramma Microsoft Excel nog steeds ongekend populair onder zzp’ers voor het bijhouden van financiën. Dit blijkt uit onderzoek van Boekhouder.nl.

Uit onderzoek van Boekhouder.nl blijkt dat 37,0% van zelfstandigen Excel gebruikt voor het bijhouden van de boekhouding. Daarnaast gebruikt 31,5% van zzp’ers een online boekhoudprogramma of een app en 19,6% zet een offline boekhoudprogramma in voor de boekhouding. Vooral startende zzp’ers zouden de boekhouding in Excel doen.

Problemen met de Belastingdienst

De voordelen van Excel zijn dat het programma bekend en toegankelijk is, maar er kleven ook risico’s aan. Omdat gegevens handmatig moeten worden ingevoerd in het rekenbladprogramma kunnen typfouten en onjuiste berekeningen ontstaan. Die kunnen uiteindelijk leiden tot problemen met de Belastingdienst. Omdat het invoeren van bedragen en het inboeken van facturen in Excel handwerk is, is dit vaak een tijdrovend proces. Automatisering via een online boekhoudprogramma biedt in dit geval uitkomst. De tool e-Boekhouden.nl (24%) geniet de meeste populariteit onder zzp’ers, gevolgd door Exact (17,2%). De programma’s SnelStart en MoneyBird (beide 6,9%) delen de derde plaats. 

Bijna helft zzp’ers doet zelf de boekhouding

Uit eerder onderzoek van Boekhouder.nl van begin 2024 kwam naar voren dat bijna de helft van zzp’ers de boekhouding zelf doet. In dat onderzoek werd ook aangegeven dat veel startende ondernemers er toch goed aan doen om een boekhouder in te schakelen. Zo kunnen zij zzp’ers behoeden voor fouten die kunnen leiden tot boetes. Daarnaast kunnen zij fiscale voordelen toelichten, zoals de mkb-winstvrijstelling, de zelfstandigenaftrek en de startersaftrek. En een boekhouder kan ook meerwaarde hebben bij financieel advies, zeker als een onderneming in zwaar weer verkeert.