Einde project: successen vieren en afscheid nemen

Bij de afronding van een project moet de projectmanager expliciet aandacht besteden aan het uit elkaar gaan van het projectteam. Vier hierbij ook vooral de successen, want dat wordt in de waan van de dag nog weleens vergeten.

Even stilstaan bij de behaalde successen is een belangrijk instrument om projectmedewerkers erkenning te geven voor hun werk. Het uitblijven van waardering werkt demotiverend en zal een goede samenwerking in de toekomst mogelijk in de weg komen te staan. Successen vieren is ook belangrijk als het project níet als succesvol wordt beschouwd, bijvoorbeeld omdat het gehoopte resultaat niet is behaald. Ook dan zullen er namelijk een hoop projectonderdelen wél goed zijn gegaan, en is er ongetwijfeld vol overgave door de teamleden gewerkt. Sta daar dan ook even bij stil.

Afscheid nemen

Zeker als het project een lange looptijd kende en het projectteam bovengemiddeld heeft gepresteerd, kan het voor teamleden lastig zijn om afscheid te nemen van het project. Werknemers moeten terug naar hun eigen afdeling en verder met hun reguliere werkzaamheden, of ze worden in een nieuw projectteam ingedeeld. Niet zelden gaan projectteamgenoten zelfs door een soort van rouwproces en zijn de fasen van omgaan met verlies herkenbaar. Van woede zal geen sprake zijn, maar enige mate van verdriet is goed mogelijk.

Alles op tafel

In de afrondingsfase van een project (artikel) hoort het bij de rol van projectleider om het gesprek over het afscheid te initiëren. Het succes van het project, de bedrijfscultuur in de organisatie, en wat er tijdens het project allemaal gebeurd is, zijn allemaal variabelen die bepalen hoe u dat gesprek moet voeren. Maar dat de projectleider er aandacht voor moet hebben, is een gegeven. Neem hier dan ook bewust en expliciet de tijd voor. Zijn er nog dingen die tegen elkaar gezegd moeten worden? Zijn er wrevels die uitgesproken moeten worden? Plooien om glad te strijken? Wat wenst men elkaar voor moois toe? Dit alles helpt werknemers niet alleen om het huidige project goed af te sluiten, het helpt ook bij een volgend project dat sommige teamleden mogelijk samen oppakken.