Geen melding van ziekte of herstel? Boete van UWV!
In diverse situaties waarin een werknemer ziek is, moet de werkgever bij UWV een melding maken van de ziekte (of het herstel daarvan). Werkgevers die niet of te laat de informatie doorgeven aan UWV, kunnen een boete krijgen.
In de Ziektewet (ZW) zijn meerdere meldingsplichten opgenomen voor werkgevers. Zo moet de werkgever UWV benaderen als het dienstverband van een zieke werknemer met tijdelijk contract eindigt. Dit doet hij op de laatste werkdag van de werknemer. Een melding bij UWV is ook nodig als een werknemer 42 weken ziek is. De werkgever moet dan uiterlijk op de eerste dag na die 42e week contact opnemen met het instituut. Daarnaast bestaat er onder meer een meldingsplicht bij ziekte door zwangerschap of bevalling en bij ziekte van werknemers met een fictief dienstverband. Afhankelijk van de situatie, doet de werkgever zo’n melding uiterlijk op de vierde ziektedag of binnen zes weken. En meldt een werknemer met een ZW-uitkering dat hij hersteld is, dan geeft de werkgever dit uiterlijk binnen twee dagen door aan UWV.
Onder omstandigheden geen of lagere boete
Voor het niet nakomen van een meldingsplicht uit de Ziektewet legt UWV een boete op. Deze boete volgt ook als de werkgever te laat is met zijn melding, of als in de melding de data van ziekte of herstel niet kloppen. De boete bedraagt maximaal € 455. Is een werkgever niet verwijtbaar, dan kan UWV besluiten geen boete op te leggen of deze te minderen. Nadere regels hierover staan in de Beleidsregel boete werkgevers ZW.
De Beleidsregel gaat specifiek in op meldingen via Digipoort of de Verzuimmelder, de twee mogelijke routes voor digitale ziektemeldingen bij UWV. Als een werkgever bijvoorbeeld zijn melding te laat verstuurt door een storing in Digipoort of de Verzuimmelder, maar alsnog binnen een dag melding maakt nadat de storing is verholpen, krijgt hij geen boete. Ook werkgevers die een ziekuitdienstmelding op de werkdag na de laatste werkdag doen, zijn niet verwijtbaar te laat.
Overigens riskeert UWV zelf ook te moeten betalen bij het niet halen van deadlines.