Maak optimaal gebruik van de zomerperiode

Bij de zomerperiode denken veel mensen eerder aan lekker ontspannen dan aan hard door bikkelen. Toch is de zomer vaak een ideale periode om klussen af te ronden die anders misschien blijven liggen. Denk aan opruimen en poetsen, maar ook aan het vaststellen van verbeterpunten.

Voor veel organisaties is de zomerperiode relatief rustig. Dat biedt gelegenheid om zaken aan te pakken waar leidinggevenden en werknemers de rest van het jaar niet aan toekomen. Zoals het grondig opruimen en poetsen van de werkplekken, de werkvloer, het magazijn en het buitenterrein. Een opgeruimde en schone werkomgeving is altijd een stuk prettiger om in te werken.

Afstand nemen van de dagelijkse werkzaamheden

Een rustige periode is ook bij uitstek de gelegenheid om even afstand te nemen van de dagelijkse werkzaamheden en na te denken over manieren om het werk beter en efficiënter uit te voeren. Neem de verschillende werkprocessen eens goed onder de loep en bekijk hoe ze beter ingericht kunnen worden, bijvoorbeeld efficiënt vergaderen (tool). Ook het bijspijkeren van kennis in het kader van opleiding en ontwikkeling of het persoonlijk ontwikkelingsplan (POP), kan een manier zijn om het functioneren van werknemers en de uitvoering van het werk te verbeteren. Neem dus ook het opleidingsbeleid van de organisatie eens door en bekijk hoe het uitgevoerd kan worden in de praktijk.  

Maak er een project van

Hoewel er ook werknemers zullen zijn die bij het aanbreken van de zomer al uit zichzelf aan het opruimen en poetsen slaan, kan het geen kwaad om er een organisatiebreed project (artikel) van te maken. Door er een leuk thema aan te koppelen wordt het een ludieke actie die zelfs onwillige werknemers over de streep trekt om een bijdrage te leveren. Stuur bijvoorbeeld een mail rond die ‘de puike poetsweek’ aankondigt, nodig alle werknemers uit de taken op te pakken die aan ze zijn toebedeeld en sluit het geheel af met een welverdiende borrel in de zon.