Pas de studenten- en scholierenregeling toe

Nu het schooljaar ten einde loopt en scholieren vakantiebaantjes kunnen gaan aanpakken, kan de werkgever weer aan de slag met de studenten- en scholierenregeling. Toepassing van deze regeling zorgt voor minder loonbelasting/premie volksverzekeringen voor studerende vakantiekrachten.

Voor studenten en scholieren hoeft de werkgever soms minder of geen loonbelasting/premie volksverzekeringen te berekenen. Het is namelijk onder voorwaarden toegestaan om in de aangifte loonheffingen het kalenderkwartaal als loontijdvak te gebruiken in plaats van het werkelijke tijdvak waarover de werknemer wordt verloond. Hierdoor hoeft de werkgever minder – of zelfs helemaal geen – loonbelasting/premie volksverzekeringen bij de werknemer in te houden. 

Kinderbijslag of studiefinanciering vereist

Om de studenten- en scholierenregeling (artikel) te mogen toepassen, gelden wel een paar administratieve eisen. Zo moet de werknemer aan het begin van het kwartaal recht hebben op een bijdrage uit één van de volgende drie regelingen:

• kinderbijslag volgens de Algemene kinderbijslagwet;
• een gift of prestatiebeurs volgens de Wet studiefinanciering 2000 of de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek;
• een tegemoetkoming in de studiekosten volgens de Wet tegemoetkoming onderwijsbijdrage en schoolkosten.

Werknemer moet er schriftelijk om verzoeken

De werknemer moet zelf een schriftelijk verzoek bij de werkgever indienen als hij wil dat de studenten- en scholierenregeling voor hem wordt toegepast. Dat kan via het Model opgaaf gegevens voor de loonheffingen (studenten- en scholierenregeling) (pdf) of via een los verzoek. Om de regeling te mogen toepassen, moet de werkgever het verzoek in de loonadministratie bewaren.

Ook voor buitenlandse studenten mogelijk

De studenten- en scholierenregeling kan ook gelden voor jeugdige werknemers uit het buitenland. Het moet dan gaan om een scholier of student uit een ander land van de Europese Unie, IJsland, Noorwegen, Zwitserland of Liechtenstein. De werkgever kan hiervoor hetzelfde formulier gebruiken als voor werknemers uit Nederland. Deze buitenlandse scholier of student moet ook beschikken over een International Student Identity Card (ISIC). De werkgever moet een kopie van de ISIC bewaren in de loonadministratie.