Bewaar administratie subsidie praktijkleren

U hoeft geen bewijsstukken mee te sturen bij uw subsidieaanvraag voor praktijkleren. Wel moet u een aantal documenten in uw administratie bewaren. De administratie moet u bovendien bewaren tot vijf jaar na het studiejaar waarvoor u subsidie heeft ontvangen.

Om subsidie praktijkleren aan te vragen, vult u een digitaal aanvraagformulier in. Met de aanvraag hoeft u geen documenten mee te sturen. Zorg er wel voor dat u de vereiste documenten al verzamelt en in uw administratie opneemt. Bij een controle kan daar namelijk om worden gevraagd. In de administratie neemt u de volgende stukken op:

• een praktijk(leer)overeenkomst die door alle partijen getekend is. Uit deze overeenkomst moet onder andere blijken hoe de begeleiding plaatsvindt en welk deel van de leerdoelen/kwaliteiten/kwalificaties in de beroepspraktijkvorming de leerling, student of deelnemer bij uw organisatie moet behalen;
• een aanwezigheidsregistratie waaruit blijkt hoeveel praktijkvormingsuren de leerling, student of deelnemer heeft gevolgd. Dit kan bijvoorbeeld een uitdraai uit het digitaal tijdschrijfsysteem zijn, een presentielijst of een geldige arbeidsovereenkomst in combinatie met een verzuimregistratie;
• een administratie van de begeleiding, waaruit blijkt hoe de leerling, student of deelnemer zijn leerdoelen/kwaliteiten/kwalificaties met betrekking tot de beroepsvorming heeft behaald, bijvoorbeeld aan de hand van een werkboek of tussentijdse gespreks-, beoordelings- en evaluatieverslagen.

Subsidie praktijkleren kan worden teruggevorderd

Voor de subsidie praktijkleren heeft u een bewaarplicht tot vijf jaar na het studiejaar waarvoor u subsidie heeft ontvangen. De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) kan nagaan of werkgevers zich aan de regels houden. Via steekproeven zal deze uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Economische Zaken de komende tijd controleren of werkgevers hun aanvraag naar waarheid hebben ingevuld. Er wordt dan vooral gekeken of u over een praktijkleerovereenkomst beschikt die aan alle eisen voldoet en of de leerling, student of deelnemer daadwerkelijk praktijkbegeleiding heeft gehad. Als blijkt dat u het aanvraagformulier onjuist heeft ingevuld en de controleur van oordeel is dat u dit wist of behoorde te weten, kan de subsidie worden teruggevorderd.

Stel gratis uw vragen

Heeft u vragen over de subsidieregeling praktijkleren, dan kunt u deze als Premium-abonnee gratis stellen aan de experts van MKB Adviesdesk. U krijgt gegarandeerd antwoord binnen vijf werkdagen. Wacht niet langer en stel uw vraag!