Langer vergoeding voor slapen buiten de deur

Werknemers die dubbele woonkosten hebben omdat zij voor hun werk buiten de deur moeten verblijven, kunt u hiervoor maximaal twee jaar een onbelaste kostenvergoeding geven. De termijn voor deze onbelaste kostenvergoeding geldt per opdracht en niet per dienstbetrekking. Dat blijkt uit een recente uitspraak van het gerechtshof in Den Haag.

In deze zaak verstrekte een onderneming voor langer dan twee jaar een kostenvergoeding voor dubbele woonkosten aan een werknemer. De betreffende werknemer was gedurende deze tijd gedetacheerd bij verschillende projecten, maar nooit langer dan twee jaar. De lagere rechtbank en de inspecteur waren van mening dat de tweejaarstermijn per dienstbetrekking gold en de werkgever de kostenvergoeding dus niet langer dan twee jaar had mogen geven. Volgens het hof was deze opvatting niet juist en gold de tweejaarstermijn per opdracht.

Tegemoetkoming na twee jaar

Wilt u uw werknemer een tegemoetkoming voor de dubbele huisvestingskosten geven na afloop van de tweejaarsperiode? Dan kunt u (via eindheffing) de gebruteerde loonbelasting over de dubbele huisvestingskostenvergoeding voor uw rekening nemen.
Gerechtshof Den Haag, 9 augustus 2013, ECLI (verkort): 1562