Goed doel steunen met vakantiedagen

Mogelijk heeft u werknemers in dienst die weleens meedoen aan sportieve fondsenwervingsacties zoals Alpe d’HuZes of de Roparun. Als andere werknemers hun sportieve collega’s willen steunen door middel van een donatie, kunnen zij hiervoor bovenwettelijke vakantiedagen gebruiken. Met uw helpende hand kan deze sponsoring op een fiscaal vriendelijke manier plaatsvinden.

In het bericht ‘Draag bij aan sportieve fondsenwervingsactie’ kon u al lezen hoe uw organisatie fiscaal vriendelijk kan bijdragen aan sportieve fondsenwervingsacties. Ook de werknemers die niet zelf de Alpe d’Huez willen of kunnen op fietsen, kunnen een duit in het zakje doen zonder dat ze dit direct in hun portemonnee voelen. U kunt ze over onderstaande mogelijkheid informeren.

Doneer waarde van bovenwettelijke vakantiedagen

Werknemers kunnen één of meer bovenwettelijke vakantiedagen doneren. Dit moet u dan administratief wel op de juiste manier aanpakken. De Belastingdienst stelt zich namelijk op het standpunt dat over de verkoop van vakantie-uren in principe loonheffingen moeten worden afgedragen. U kunt dit omzeilen door de werknemer een verklaring te laten tekenen waarin hij aangeeft dat hij afziet van een bepaald aantal bovenwettelijke vakantie-uren. Vervolgens schenkt u de waarde van deze bovenwettelijke vakantie-uren aan het goede doel.

Twee handelingen verwijderd van een goede daad

Formeel gezien is geen sprake van de verkoop van vakantiedagen, maar van twee afzonderlijke gebeurtenissen:

• De werknemer doet afstand van vakantie-uren.
• De werkgever sponsort een goed doel voor een gelijke waarde als waarvan de werknemer afstand deed.

Hierdoor betaalt de werknemer geen loonbelasting/premie volksverzekeringen en betaalt u als werkgever geen werkgeverslasten. De vakantiedagen worden immers niet als loon aan de werknemer uitbetaald. Let erop dat alleen bovenwettelijke vakantiedagen in aanmerking komen voor deze regeling. Het is namelijk niet toegestaan om wettelijke vakantiedagen te verkopen.