Werkkostenregeling verplicht per 1 januari 2015

De verplichte overgang van het oude systeem voor vergoedingen en verstrekkingen naar de werkkostenregeling (WKR) is uitgesteld tot 1 januari 2015. Het oorspronkelijke plan was om de WKR verplicht te stellen per 1 januari 2014. Staatssecretaris Weekers van Financiën heeft besloten de verplichte overgang uit te stellen, omdat hij de werkkostenregeling eerst verder wil vereenvoudigen.

In het bericht ‘Langer wachten op wijzigingen voor de WKR’ kon u al lezen dat staatssecretaris Weekers van Financiën de overbruggingsregeling met één jaar wilde verlengen. Dat definitieve besluit zou pas op 27 maart 2013 worden genomen, maar nu is de knoop toch doorgehakt. Zo is besloten dat werkgevers ook in 2014 nog vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers mogen doen onder de regels van het oude regime. De werkkostenregeling wordt daarmee pas verplicht per 1 januari 2015.

Werkkostenregeling moet simpeler

Staatssecretaris Weekers heeft in een brief aan de Tweede Kamer (pdf) laten weten dat hij  de werkkostenregeling pas verplicht wil stellen als deze is versimpeld. Hij denkt dit te kunnen doen door de loonbelastingwetgeving beter te laten aansluiten op de praktijk van de werkgevers. Nu is het bijvoorbeeld alleen mogelijk om een tablet of laptop onbelast aan een werknemer ter beschikking te stellen als hij het apparaat ook op de werkplek gebruikt. Weekers laat onderzoeken of dit werkplekcriterium kan worden vervangen door een logischere toets. Verder zijn er een aantal andere aspecten van de werkkostenregeling die moeten worden aangepast.

Werkkostenregeling te complex voor kleine ondernemingen

Tot nu toe is nog maar zo’n 20% van de ondernemingen overgestapt op de werkkostenregeling. De meeste werkgevers houden zo lang mogelijk vast aan de oude regels voor vergoedingen en verstrekkingen, omdat de WKR nogal complex is en dus veel voorbereiding vergt. Dit maakt de overstap vooral voor kleine en middelgrote bedrijven niet aantrekkelijk. Voor hen is het prettig dat zij nog tot 1 januari 2015 de tijd krijgen om de overstap te maken naar de werkkostenregeling.