Verklaring zakelijk gebruik auto beschikbaar

De ‘Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto’ is sinds kort te downloaden van de site van de Belastingdienst. Met behulp van deze verklaring kan een werknemer aangeven dat hij de bestelauto van uw organisatie alleen zakelijk gebruikt. Zorg wel dat u, voordat u de verklaring ondertekent, zeker weet dat de werknemer geen privékilometers rijdt met de auto. De verantwoordelijkheid voor de verklaring ligt namelijk mede bij de werkgever.

Een werknemer met een bestelauto van de zaak kon voorheen alleen onder de bijtelling voor privégebruik uitkomen door een rittenregistratie bij te houden, ook als hij helemaal geen privékilometers reed met de bestelauto. Nu kan de werknemer de ‘Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto’ downloaden en invullen, waarmee hij verklaart dat hij alleen zakelijk gebruikmaakt van de bestelauto. Hierover kunt u meer lezen in het bericht ‘Ook inhoudingsplichtig bij onterechte verklaring’. De werknemer levert het ingevulde formulier bij u in, waarna u het ondertekent en opstuurt naar de Belastingdienst in Heerlen. U hoeft dan geen bijtelling te berekenen over het privégebruik.

Ook werkgever loopt risico

U loopt echter wel een risico. U bent namelijk verantwoordelijk als u weet dat de verklaring ten onrechte is afgegeven. U moet er dus volstrekt zeker van zijn dat uw werknemer daadwerkelijk geen privékilometers rijdt met de bestelauto. Doet hij dit wel en u wist hiervan, dan krijgt u de naheffingsaanslag opgelegd en mogelijk ook een boete van maximaal € 4.920. Vermoedt u dat de werknemer privékilometers rijdt, bespreek dit dan met hem. U kunt voorstellen om het formulier in te trekken. Gaat de werknemer hier niet mee akkoord, meld dit dan bij de Belastingdienst door een brief te sturen naar het Landelijk Coördinatiecentrum Auto in Almelo.