Vakantiekrachten doelwit van valse facturen

Zeker als er in verband met de vakantieperiode tijdelijke krachten in uw onderneming werken, is het verstandig om extra te controleren of u alle inkomende facturen wel moet betalen. Vooral bij elektronische facturen loopt u het risico op vervalsingen afkomstig van spammers. Voor onervaren en tijdelijke werknemers zijn logo’s van bekende webshops betrouwbaar genoeg om een factuur betaalbaar te stellen, soms onterecht!

Op deze website en in FA Rendement kunt u regelmatig berichten lezen over – de voordelen van – elektronisch factureren. Accepteert u digitale facturen, dan komt daar wel een frauderisico bij om de hoek kijken. Vooral als het gaat om rekeningen die uw crediteur als bijlage meestuurt in een e-mailbericht moet u alert zijn. Met een digitale factuur in deze vorm is makkelijk te frauderen, waardoor een rekening die van een gerenommeerd bedrijf afkomstig lijkt net zo goed kan komen van een malafide organisatie.

Pas een extra controle toe

Het is dus verstandig om inkomende facturen in de vakantieperiode extra te controleren. Dat kan op de volgende manieren:

• Controleer bij de geadresseerde werknemer of hij de levering ook werkelijk heeft besteld bij die leverancier.
• Ga na of gegevens op de factuur zoals het bankrekeningnummer, KvK-nummer vestigingsadres etc. overeenkomen met de gegevens in uw systeem of de website van de afzender.
• Kijk in uw systeem na of er al eerder is besteld bij deze leverancier.