Werkkostenregeling is er voor iedereen

Uw bestuurder mag van de fiscus enkele extraatjes aan zijn werknemers geven, zonder daarover belasting te betalen. Maar dit regime van vrije vergoedingen en vertrekkingen moet plaatsmaken voor de werkkostenregeling in 2011. Dat betekent dat uw bestuurder 1,4% van de totale fiscale loonsom mag gebruiken voor extraatjes zoals het kerstpakket. Dat gaat over de totale loonsom, dus het is niet zo dat per werknemer slechts 1,4% onbelast vergoed kan worden.

Uw bestuurder kan ervoor kiezen om per 1 januari 2011 de werkkostenregeling in te laten gaan. Hij kan dit uitstellen tot en met 2013, want in 2014 is elke organisatie verplicht de werkkostenregeling toe te passen. Deze fiscale vereenvoudigingswet moet ervoor zorgen dat de administratie van vergoedingen makkelijker wordt. Vergoedingen voor fitness bijvoorbeeld, of internet thuis, parkeergeld en vakliteratuur thuis. Of verstrekkingen van maaltijden op het werk, het kerstpakket of de fiets van de zaak. Reiskosten en studiekosten vallen daar overigens expliciet níet onder.

Totale fiscale loonsom

De 'totale fiscale loonsom' is de optelsom van alle brutolonen en een beetje erbij (om precies te zijn: de totale loonsom van kolom 14). Stel nu dat de totale loonsom van twintig werknemers € 1.000.000 is. Het totale budget (1,4%) is dan € 14.000, het gemiddelde is dus € 700 per persoon. Wat nu als één werknemer € 900 vergoed krijgt en een andere slechts € 500? Dat maakt niet uit. Het totaal van alle vergoedingen mag niet hoger zijn dan € 14.000. 
Uw bestuurder mag dus willekeurig deze vergoedingen geven, het is aan u als ondernemingsraad dat u collectieve afspraken kan maken over vergoedingen en verstrekkingen. Als hier in de cao tenminste niets over afgesproken is, want de cao moet altijd gevolg worden, werkkostenregeling of niet.