Jaarrekening 2012 eerder deponeren

De regels voor het deponeren van uw jaarrekening zijn met de komst van het nieuwe bv-recht ook gewijzigd. Voorheen had uw onderneming maar liefst 13 maanden om de jaarrekening te deponeren. Nu is deze termijn verkort naar maximaal 11 maanden en acht dagen. Deze verkorte termijn is van toepassing omdat in bepaalde gevallen ondertekening van de jaarrekening direct goedgekeurd is. Uw onderneming moet de jaarrekening over 2012 dus uiterlijk op 8 december deponeren bij de Kamer van Koophandel, als uw boekjaar gelijk is aan het kalenderjaar.

Onder het oude bv-recht was het niet vreemd om pas 13 maanden na het aflopen van het boekjaar de jaarrekening van uw onderneming te deponeren. Want binnen vijf maanden na het afsluiten van het boekjaar moest het bestuur de jaarrekening opmaken en tekenen. Bovendien mocht de algemene vergadering van aandeelhouders (AVA) deze termijn nog eens met zes maanden verlengen bij bijzondere omstandigheden. Na deze verlengde termijn moesten binnen twee maanden de vaststelling en publicatie officieel plaatsvinden. Onder het nieuwe bv-recht vervalt deze termijn van twee maanden. Als gevolg hiervan heeft uw onderneming na vaststelling door ondertekening nog acht dagen de tijd om de jaarrekening te deponeren.

Nieuwe methode moet lasten verlichten

In het nieuwe bv-recht is deze methode van het vaststellen van de jaarrekening opgenomen om uw administratieve lasten te verlichten. Want waarom zou u nog een algemene vergadering van aandeelhouders moeten beleggen om de jaarrekening goed te keuren als de bestuurder al heeft ondertekend? Met het nieuwe bv-recht kan uw onderneming die formaliteit dus achterwege laten. Dit leidt tot de verkorting van de termijn die uw onderneming nodig heeft om uw jaarrekening te deponeren, hoewel dat niet expliciet de bedoeling is geweest van de wetswijziging.

Hantering korte termijn is niet verplicht

U bent niet verplicht om de kortere termijn te hanteren. Het staat u namelijk vrij om in de statuten op te nemen dat de ondertekening niet een automatische vaststelling van de jaarrekening inhoudt. Hiermee kunt u dus afwijken van de hoofdregel in de wet.