Inbeslagname boekhouding bij verdenking

Als de Arbeidsinspectie denkt dat uw onderneming werknemers onderbetaalt, mag de inspecteur uw administratie eerdaags in beslag nemen om nader te bestuderen. Dit staat in een wetsvoorstel dat de ministerraad onlangs heeft goedgekeurd en nu bij de Raad van State ligt. Nu mag de inspecteur uw administratie alleen inzien en kopiëren om te controleren als er vermoedens van onderbetaling bij uw onderneming zijn.

Dat het in dienst hebben van een ‘goedkope' illegale buitenlandse werknemer, of het onderbetalen van werknemers uw onderneming enorme geldboetes kan opleveren, kon u al lezen in een eerder bericht op deze site. Constateert de Arbeidsinspectie dit, dan mag de inspecteur daarnaast ook uw administratie in beslag nemen om verder te bestuderen. Als het nieuwe wetsvoorstel definitief wordt, mag hij dit ook doen als hij vermoedens heeft dat uw onderneming werknemers minder betaalt dan het minimum(jeugd)loon.

Maak van tevoren kopieën!

Het gemis van uw administratie kan verstrekkende gevolgen hebben. Zo kunt u dan geen bewijsstukken overleggen aan debiteuren dat er nog facturen open staan en aan de Belastingdienst als u uw aangifte moet verantwoorden. Zorg dus dat u van belangrijke documenten (digitale) kopieën heeft! Ook kunt u natuurlijk het risico beperken dat uw administratie in beslag wordt genomen. Dit gebeurt meestal niet zomaar.