WKR rekent geschenk met ideële waarde tot loon

Onder de werkkostenregeling (WKR) gelden er geen aparte regels voor geschenken met een ideële waarde. De waarde van deze geschenken moet u in principe tot het loon van de werknemer rekenen of ten laste brengen van de vrije ruimte in de WKR.

Het oude regime voor vergoedingen en verstrekkingen behandelde geschenken die u aan werknemers gaf, niet als loon als het geschenk vooral een ideële waarde had. Hierbij kunt u denken aan een portret of vulpen bij het dienstjubileum of het vertrek van een werknemer, of een kleinigheidje voor Pasen of een andere feestdag. De gevoelswaarde van het geschenk moest wel zwaarder wegen dan de geldwaarde of gebruikswaarde.

Ten laste van de ruimte brengen

De WKR kent echter geen aparte regeling voor geschenken met een ideële waarde. Dit betekent dat u zulke geschenken – nu de WKR verplichte kost is – in principe alleen onbelast kunt laten voor de werknemer door ze als eindheffingsloon ten laste van de vrije ruimte te brengen.

Niet van de vrije ruimte snoepen

Er zijn nog wel een paar specifieke omstandigheden te bedenken waarin deze geschenken niet van de vrije ruimte snoepen. Daarvan is sprake als:

• de betreffende werknemer minimaal 25 of 40 jaar in dienst is en ter ere daarvan niet eerder iets heeft ontvangen. Voor die gelegenheden kunt u namelijk één keer een geschenk of vergoeding van maximaal een maandsalaris onbelast aan de werknemer uitkeren. Dat mag ook op een later tijdstip.
• het geschenk onder de regeling voor voordelen buiten de dienstbetrekking kan vallen. Het moet dan gaan om een persoonlijke attentie waarbij de relatie werkgever-werknemer niet centraal staat en die een ander dus ook voor die gelegenheid zou kunnen geven. Denk aan een fruitmand bij ziekte. Het geschenk is dan geen loon. Het mag niet gaan om geld of een waardebon en de factuurwaarde mag maximaal € 25 inclusief BTW bedragen.