Verklaring bestelauto is beschikbaar

In plaats van het bijhouden van een rittenregistratie voor een bestelauto kan uw werknemer er dit jaar ook voor kiezen om een verklaring te downloaden waarin staat dat hij de bestelauto echt alleen zakelijk gebruikt. Hij kan hiervoor echter uitsluitend het formulier van de Belastingdienst gebruiken. Dit formulier is nu beschikbaar op de site van de fiscus.

Uw werknemer moet de ‘verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto’ downloaden en invullen, als de werknemer de bestelauto alleen voor zakelijke doeleinden gebruikt. Door de verklaring op te sturen naar de Belastingdienst in Heerlen, vervalt de plicht om een rittenregistratie bij te houden. Voorheen was de rittenregistratie verplicht om onder de bijtelling uit te komen, ook als er geen privékilometers met de bestelauto gereden werden. De verantwoordelijkheid om rechtvaardig met de verklaring om te gaan ligt bij de werknemer. De werknemer moet als de bestelauto voor privédoeleinden gebruikt wordt, dit melden bij de werkgever. Bent u op de hoogte van het privégebruik, dan bent u ook medeplichtig! U moet er dus zeker van zijn dat de werknemer alleen zakelijke kilometers maakt.

Gevolgen van privégebruik

Rijdt uw werknemer toch privékilometers met de bestelauto, dan krijgt u of de werknemer een aanslag opgelegd en mogelijk ook een boete van maximaal € 4.920. Vermoedt u dat een werknemer privékilometers rijdt, bespreek dit dan met uw werknemer. U kunt hem een voorstel doen om het formulier in te trekken. Gaat de werknemer hier niet mee akkoord, meld dit dan bij de Belastingdienst door een brief te sturen naar het Landelijk Coördinatiecentrum Auto in Almelo.