Niet alles moet noodzakelijk zijn in de WKR

Per 1 januari 2015 moet u voor gereedschappen, computers, mobiele communicatiemiddelen en dergelijke apparatuur rekening houden met het noodzakelijkheidscriterium. U mag deze voorzieningen onbelast vergoeden, verstrekken of ter beschikking stellen als uw werknemer ze redelijkerwijs nodig heeft voor het uitoefenen van zijn functie. Welke voorzieningen vallen daar allemaal onder?

In het bericht ‘Noodzakelijk in de WKR is anders dan zakelijk’ kon u al lezen over de beperkte introductie van het noodzakelijkheidscriterium. In eerste instantie gaat dit criterium alleen gelden voor gereedschappen, computers, mobiele communicatiemiddelen en dergelijke apparatuur. Het Belastingplan 2015 geeft duidelijkheid over de voorzieningen die daar precies onder vallen.

Gereedschappen volgend het Belastingplan 2015

Volgens het Belastingplan 2015 zijn gereedschappen ‘gezamenlijke voorwerpen die voor het verrichten van een werkzaamheid nodig zijn’. Ze worden gebruikt om iets te maken, repareren of controleren en kunnen meerdere keren gebruikt worden. Hierbij kunt u denken aan het fototoestel van een fotograaf of de kwast van een schilder. Middelen die geen tweede keer gebruikt kunnen worden, zoals verf of schoonmaakmiddel, vallen niet onder de gereedschappen. Ook werkkleding en kantoormeubilair vallen niet onder de definitie.

Computers, mobiele communicatiemiddelen en dergelijke apparatuur

Onder computers, mobiele communicatiemiddelen en dergelijke apparatuur vallen ICT-middelen zoals desktops, laptops, tablets en mobiele telefoons. Als een printer nodig is voor het uitvoeren van het werk, kan ook die onder het noodzakelijkheidscriterium vallen. Een belangrijke aanvulling is dat niet alleen de apparatuur zelf, maar ook de vergoedingen en verstrekkingen die er direct verband mee houden onder het criterium vallen. Hierbij kunt u denken aan een dongel of 4G-kaartje.
Software die niet noodzakelijk is voor het werk valt niet onder het noodzakelijkheidscriterium. Het privévoordeel van het gebruik van de software kunt u nog onderbrengen in de vrije ruimte.