Verwerk LKV en LIV deze maand in loonaangifte 2023
Elk jaar moet een werkgever uiterlijk 31 januari de laatste aangifte loonheffingen over het vorige kalenderjaar indienen. Het is zaak dat hij dit juist en volledig doet, omdat hieruit valt af te leiden of hij recht heeft op het lage-inkomensvoordeel (LIV), het jeugd-LIV of een loonkostenvoordeel (LKV).
De gegevens uit de aangifte loonheffingen over 2023 gebruikt de Belastingdienst onder meer voor het toekennen van toeslagen en de vooraf ingevulde aangifte inkomstenbelasting. Maar ook berekent UWV hiermee de eventuele tegemoetkomingen waar een werkgever recht op heeft voor bepaalde werknemers met een laag loon.
Recht op (jeugd-)LIV en/of LKV
Een werkgever kan voor werknemers recht hebben op het lage-inkomensvoordeel (LIV) en voor jongere werknemers op het jeugd-LIV. Deze tegemoetkomingen hoeven werkgevers niet aan te vragen; UWV bepaalt aan de hand van de polisadministratie of er over 2023 (jeugd-)LIV wordt toegekend. 2023 was het laatste jaar waarin werkgevers jeugd-LIV konden krijgen, deze tegemoetkoming kwam namelijk per 1 januari 2024 ten einde.
Ook kan een werkgever voor bepaalde werknemers recht hebben op een loonkostenvoordeel (LKV). Deze moet hij voor de betreffende werknemer aanvragen in de aangiftes loonheffingen over 2023. Hiervoor moet de werknemer wel aan de voorwaarden voor het LKV (artikel) voldoen.
Voorlopige berekening is te corrigeren
Deze voordelen uit de Wet tegemoetkomingen loondomein (WTL) worden toegewezen op basis van gegevens uit de aangifte loonheffingen. Met deze gegevens wordt de polisadministratie van UWV gevuld. Daarom moet een werkgever de voorlopige berekening goed controleren (tool) die UWV vóór 15 maart 2024 stuurt naar werkgevers die op grond van de polisadministratie recht hebben op LKV of (jeugd-)LIV over 2023. Als er iets niet klopt aan die berekening of de werkgever krijgt ten onrechte geen tegemoetkoming, dan kan hij dit nog tot en met 1 mei 2024 via correcties over 2023 repareren. Hij doet er dus verstandig aan om – behalve de verloonde uren van werknemers gelijk correct in de loonaangifte vóór 31 januari 2024 te verwerken – ook met de belangrijke momenten voor de WTL rekening te houden.