Gebruik formulier voor verklaring bestelauto
Wilt u volgend jaar gebruikmaken van de ‘Verklaring zakelijk gebruik bestelauto’ dan moet u daarvoor een formulier van de Belastingdienst gebruiken. U kunt hiervoor niet zelf een verklaring opstellen. Tegen het einde van het jaar zal het formulier beschikbaar zijn.
In het bericht ‘Extra optie voor rittenregistratie bestelauto’ kon u lezen dat u in plaats van het bijhouden van een rittenregistratie een verklaring kan opstellen waarin staat dat de bestelauto echt alleen zakelijk wordt gebruikt. U moet deze verklaring overeenkomen met elke werknemer die in de auto gaat rijden. Heeft u deze verklaring dan hoeft u geen bijtelling voor het privégebruik van de bestelauto tot het inkomen van de werknemer te rekenen. Dit kan echter anders zijn als u weet dat de werknemer de auto toch voor privézaken heeft gebruikt. Heeft u een verklaring dan hoeft u in principe geen rittenregistratie meer bij te houden. Mocht de fiscus uw auto echter tegenkomen bij bijvoorbeeld een pretpark dan moet u of uw werknemer wel kunnen aantonen dat u of hij daar om zakelijke redenen was.
Uitsluitend formulier fiscus
De nieuwe regeling gaat in werking per 1 januari 2012. Voor het aanvragen van deze verklaring zal de fiscus formulieren opstellen. Een werknemer moet deze verklaring indienen via de werkgever. Bent u echter ondernemer of behaalt u resultaat uit overige werkzaamheden dan moet u zelf een verklaring indienen. U kunt uitsluitend het formulier van de Belastingdienst gebruiken. Andere verklaringen zal de fiscus niet accepteren.