Aangifte douane kan eerdaags verlopen

Exporteert uw onderneming goederen buiten de EU, dan moet u deze vanaf 1 september wel verzenden binnen 150 dagen na dat uw uitvoeraangifte is goedgekeurd. Wacht u langer, dan verklaart de douane uw aangifte ongeldig. De douane stuurt u hiervan nog wel tot twee keer toe een waarschuwing, want dat betekent dat u opnieuw aangifte moet doen.

Soms wilt u nog even wachten met het verzenden van goederen, bijvoorbeeld omdat u wacht op betaling van de factuur. Zeker bij export buiten de Europese Unie kan dat voorkomen, omdat het risico op wanbetaling groter is. Wacht u hiermee te lang, dan moet u dus opnieuw elektronisch aangifte doen. De reden hiervan is de invoering van ECS (export control system) bij de douane sinds 31 januari. Hiermee kan de douane de EU-grenzen beter bewaken.

Alternatief bewijs overleggen

Heeft uw onderneming de goederen wel verzonden, maar krijgt u na 45 of 75 dagen een waarschuwing dat de douane de goederen nog niet heeft langs zien komen, dan moet u actie ondernemen. Om te voorkomen dat de douane uw aangifte onterecht ongeldig verklaard – en u dus een naheffingsaanslag btw krijgt – moet u op een alternatieve manier bewijzen dat uw goederen de grens zijn gepasseerd. Dit kan bijvoorbeeld met de volgende documenten:

• een kopie van de pakbon die door uw afnemer is ondertekend of gewaarmerkt;
• het betalingsbewijs, de factuur of de pakbon, ondertekend of gewaarmerkt door uw afnemer;
• een verklaring, ondertekend of gewaarmerkt door uw afnemer;
• een door de douane van het land waarnaar u de goederen heeft geëxporteerd;